건강보험료 납부확인서는 본인이 납부한 건강보험료 내역을 확인할 수 있는 서류입니다. 금융기관이나 공공기관, 각종 지원사업 등에서 건강보험료 납부 사실을 확인하기 위해 제출을 요구할 수 있습니다.
국민건강보험공단 홈페이지를 이용하면 공단 지사를 방문하지 않고도 무료로 발급할 수 있습니다. PC 출력과 PDF 저장, 모바일 앱을 이용한 팩스 전송 방법까지 순서대로 알아보겠습니다.
건강보험료 납부확인서란?
건강보험료 납부확인서는 일정 기간 동안 납부한 건강보험료 내역을 증명하는 서류입니다. 정부24 안내에 따르면 건강보험료 납부대상자는 2001년 이후의 납부 내역에 대한 납부확인서를 발급받을 수 있습니다.
건강보험료 납부확인서와 완납증명서는 서로 다른 서류입니다. 납부확인서는 선택한 기간에 실제로 납부한 보험료 내역을 확인하는 서류이고, 완납증명서는 발급일을 기준으로 체납 보험료가 없다는 사실을 확인하는 서류입니다. 제출기관에서 요구한 서류의 정확한 명칭을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
발급 전 준비사항
인터넷으로 건강보험료 납부확인서를 발급하려면 본인인증이 필요합니다. 간편인증이나 공동인증서, 금융인증서 등 홈페이지에서 제공하는 인증수단을 준비해 주세요.
인터넷 발급 수수료는 무료이며 별도의 신청서나 구비서류도 필요하지 않습니다. 다만 온라인에서는 대리인이 신청할 수 없으므로 본인이 직접 인증해야 합니다.
출력할 예정이라면 PC와 프린터의 연결 상태를 확인하고, 팩스로 제출할 예정이라면 제출기관의 팩스번호를 미리 준비하는 것이 좋습니다.
PC에서 건강보험료 납부확인서 발급하는 방법
- 국민건강보험공단 홈페이지에 접속합니다.
- 화면 위쪽의 로그인 버튼을 누르고 본인인증을 진행합니다.
- ‘민원여기요’ 메뉴에서 ‘개인민원’을 선택합니다.
- 증명서 발급 및 확인 메뉴에서 ‘보험료 납부확인서’를 선택합니다.
- 발급 언어와 발행 신청 기간을 선택합니다.
- 제출처에서 요구한 발급용도와 세부 보험 항목을 선택합니다.
- 조회 버튼을 눌러 건강보험료 납부 내역을 확인합니다.
- 내용이 맞으면 ‘프린트 발급’ 또는 ‘팩스 전송’을 선택합니다.
납부확인서에 표시되는 기간과 보험 종류가 제출기관의 요구사항과 일치하는지 확인한 후 발급해야 합니다. 원하는 내역이 나타나지 않는다면 조회 기간과 보험 구분을 다시 확인해 보세요.
PDF 파일로 저장하는 방법
프린터가 없어도 PC의 인쇄 기능을 이용해 PDF 파일로 보관할 수 있습니다.
납부확인서 화면에서 프린트 발급을 선택한 후 인쇄창이 나타나면 프린터 선택 항목에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다. 저장 위치와 파일 이름을 정한 뒤 저장 버튼을 누르면 됩니다.
컴퓨터 환경에 따라 표시되는 명칭이 다를 수 있습니다. 제출기관이 종이 출력물이 아닌 전자파일도 받는지 먼저 확인한 후 PDF로 제출하는 것이 안전합니다.
모바일 앱에서 발급하고 팩스로 보내는 방법
스마트폰에서는 국민건강보험공단 공식 앱인 ‘The건강보험’을 이용할 수 있습니다.
- 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 ‘The건강보험’을 검색해 설치합니다.
- 앱을 실행한 뒤 본인인증을 통해 로그인합니다.
- ‘민원여기요’를 선택합니다.
- ‘증명서 발급·확인’ 메뉴로 들어갑니다.
- ‘보험료 납부확인서’를 선택합니다.
- 필요한 발급 기간과 보험 종류를 확인합니다.
- 제출기관의 팩스번호를 입력하고 전송합니다.
팩스번호를 잘못 입력하면 개인정보가 다른 곳으로 전송될 수 있으므로 전송 전에 번호를 다시 확인해야 합니다. The건강보험 앱에서는 팩스발급 처리결과를 통해 본인이 요청한 팩스의 처리 여부를 확인할 수 있습니다.
인터넷 발급이 어려울 때 이용할 수 있는 방법
인터넷이나 모바일 사용이 어렵다면 국민건강보험공단 지사를 방문하여 신청할 수 있습니다. 방문하기 전 신분증과 필요한 발급 기간을 확인해 두는 것이 좋습니다.
지역과 가입자 유형에 따라 무인민원발급기에서도 건강보험료 납부확인서를 발급할 수 있습니다. 가까운 무인민원발급기의 위치와 운영시간, 발급 가능한 서류는 정부24에서 확인할 수 있습니다.
발급 과정에서 납부 내역이 조회되지 않거나 본인인증이 되지 않는다면 국민건강보험공단 고객센터 1577-1000으로 문의할 수 있습니다.
발급할 때 확인해야 할 점
제출기관에서 요구한 서류가 건강보험료 납부확인서인지 건강보험료 완납증명서인지 먼저 확인하세요.
발급 기간을 잘못 선택하면 필요한 달의 납부 내역이 빠질 수 있으므로 시작월과 종료월을 확인해야 합니다.
직장가입자, 지역가입자 등 본인의 가입 형태에 맞는 보험 항목을 선택해야 합니다.
팩스 전송 전에는 수신번호를 다시 확인하고, 전송 후에는 처리결과를 확인하는 것이 좋습니다.
PDF나 출력물을 다른 사람에게 보낼 때에는 주민등록번호 등 개인정보가 포함되어 있는지 확인하고 안전한 방법으로 전달해야 합니다.
자주 묻는 질문
건강보험료 납부확인서 발급은 무료인가요?
인터넷 발급 수수료는 무료입니다. 정부24 안내에도 수수료와 구비서류가 없는 민원으로 표시되어 있습니다.
가족이 대신 온라인으로 발급할 수 있나요?
온라인 신청은 본인만 가능하며 대리인 신청은 지원되지 않습니다. 대리 발급이 필요한 경우 국민건강보험공단에 필요한 서류와 신청 방법을 먼저 문의해야 합니다.
납부확인서와 완납증명서는 같은 서류인가요?
다른 서류입니다. 납부확인서는 일정 기간의 납부 내역을 확인하고, 완납증명서는 체납 여부를 확인하는 데 사용됩니다.
스마트폰에서도 발급할 수 있나요?
The건강보험 앱의 민원여기요 메뉴에서 보험료 납부확인서를 선택할 수 있으며, 필요한 경우 제출기관으로 팩스 전송을 할 수 있습니다.
마무리
건강보험료 납부확인서는 국민건강보험공단 홈페이지와 The건강보험 앱을 이용하면 공단 지사를 방문하지 않고 무료로 발급할 수 있습니다.
PC에서는 출력하거나 PDF로 저장할 수 있고, 스마트폰에서는 제출기관으로 팩스를 전송할 수 있습니다. 발급 전에는 제출기관이 요구한 기간과 서류 종류를 정확히 확인해 주세요.
건강보험 가입 이력과 직장 재직 기간을 확인하는 서류가 필요하다면 ‘건강보험 자격득실확인서 인터넷 발급 방법’도 함께 확인해 보세요.
공식 확인처
국민건강보험공단: https://www.nhis.or.kr
정부24 건강보험료 납부확인서 안내: https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=SG4CADM2017